隱私政策
感謝您造訪韓韻娛樂有限公司(以下簡稱「本公司」或「我們」)所經營之網站與相關服務。保障您的個人資料與隱私權,是我們營運上最重視的責任之一。為使您清楚掌握當您瀏覽本網站、註冊會員、下單購物、進行付款、追蹤物流或與客服聯繫時,我們如何蒐集、運用、儲存與保護您的個人資料,特此制定本隱私權保護政策,並公開說明如下。
一、政策適用範圍
本政策適用於您於以下情境中所提供或由系統自動蒐集之個人資料,包括但不限於:瀏覽本公司官方網站、註冊或使用線上服務、進行商品購買、完成付款、查詢訂單狀態,以及參與本公司舉辦之其他活動或服務。
需特別說明的是,若您透過本網站上的連結前往第三方網站,該等網站之隱私權政策與本政策無關,建議您另行參閱其個別規範。
二、我們蒐集的個人資料類型
依照您實際使用的功能與服務不同,我們可能蒐集下列資料:
(一)您主動提供的資料 於註冊、下單、付款或配送流程中,您可能需提供:姓名、電子郵件、聯絡電話、收件地址、寄件資訊,以及付款相關資料(如付款方式、交易紀錄、帳單明細等)。
(二)系統自動蒐集的資料 當您瀏覽或操作本網站時,系統可能自動記錄:IP 位址、瀏覽器種類與版本、使用裝置類型、作業系統、造訪時間與頁面、Cookie 資訊、操作行為紀錄、訂單與付款歷程,以及任何異常或不當使用之紀錄等。
(三)客服往來過程中之資料 當您透過客服管道與我們聯繫,例如詢問訂單、申請退換貨或退款、反映使用問題等,我們將蒐集您於溝通過程中所提供之聯絡方式與往來內容,以便妥善處理您的需求。
三、個人資料之使用目的
我們僅於下列必要範圍內,使用您所提供或系統所蒐集之個人資料:
1. 交易與合約履行 包含訂單處理、金流作業、商品出貨與配送、發票或收據開立、退貨與退款程序,以及後續售後服務之提供。
2. 會員及客戶關係管理 用於確認會員身份、維護帳號資訊、保存訂單紀錄、傳送與交易相關之訊息(如出貨通知、物流進度、客服回覆、重要事項公告等),並協助防範未經授權之使用行為,確保交易安全。
3. 網站營運與服務優化 包括分析網站流量、了解使用者行為模式、改善介面與使用體驗、進行系統維護、預防濫用行為及強化整體資安防護。
4. 行銷推廣與資訊通知(以取得您同意為前提) 例如發送電子報、優惠活動、新品資訊、公告訊息或會員專屬內容等。您可隨時選擇取消訂閱或拒絕接收,我們將立即停止相關發送。
5. 法令遵循與爭議處理 若因法律規定、主管機關要求,或為處理客訴、交易糾紛、資安事件、防範詐騙等目的,我們將依法律規範保存並提供必要之資料。
四、資料保存期限與刪除機制
原則上,當蒐集目的達成後,我們將主動刪除或以匿名化方式處理您的個人資料;惟依法律、會計或交易安全等規定需保留一定年限者,不在此限。
倘若您提出更正或刪除資料之請求,我們將依規定辦理。若相關資料已依業務所需提供予第三方合作單位(如物流業者或金流平台),我們亦會同步通知該等單位配合處理。當您註銷會員資格或終止使用服務時,除為履行法律義務或處理爭議之必要外,我們將於合理期間內刪除或匿名化您的資料。
五、資料安全維護與第三方合作
本公司採取符合業界標準之技術與管理措施,防止您的個人資料遭到未經授權之存取、竄改、外洩或毀損。相關保護措施包括但不限於:資料傳輸加密(TLS/SSL)、防火牆建置、存取權限管控,以及定期進行資安檢視等。
為完成商品配送、金流結算、倉儲出貨等業務所需,我們可能將部分必要資料委託予值得信賴之第三方合作夥伴處理(例如物流公司、支付服務業者、倉儲與出貨協力廠商等)。我們僅於執行業務所需之最小範圍內提供資料,並要求該等單位嚴守保密義務,不得將資料挪作其他用途。
六、Cookie 的使用說明
為使您獲得更順暢的瀏覽體驗,本網站可能於您的裝置中讀取或寫入 Cookie 資訊,用途包括:分析網站使用狀況、維持登入狀態與購物車功能、提升網站安全性、進行使用體驗優化與行銷成效分析等。
您可自行透過瀏覽器設定拒絕或清除 Cookie;惟請注意,若停用 Cookie,可能導致本網站部分功能(例如登入、加入購物車、結帳流程等)無法正常運作。
七、您對個人資料享有的權利
依據您所在地區之相關法律規範,您就本公司所持有之個人資料,享有以下權利:
查詢本公司是否持有您的個人資料,以及該資料的內容為何;
請求提供上述個人資料之副本;
要求更正錯誤、不完整、過時或使用不當之資料;
於不違反法律義務或商業必要之前提下,請求刪除您的個人資料;
若資料處理係基於您之同意者,您得隨時撤回該同意(但不影響撤回前依同意所為處理之合法性);
於法律容許範圍內,限制或反對特定資料處理行為(例如行銷用途)。
若您欲行使上述任一權利,或對個人資料處理有任何疑問,歡迎透過本政策末段所列之聯絡方式與我們聯繫,我們將儘速回覆並協助處理。
八、未成年人使用之規範
本網站之服務對象為已達所在地區法定成年年齡之使用者。若您尚未達法定年齡,請務必於取得法定代理人(例如父母或監護人)之同意後,始得提供任何個人資料或使用本網站之服務。
九、隱私權政策之修訂
為因應業務發展、法規更新或系統調整之需要,本公司保留隨時修訂本政策之權利。如有重大異動,我們將透過網站公告、電子郵件通知或會員專區訊息等方式向您說明。修訂後之政策自公告當日起生效,建議您不定期回訪本頁面以掌握最新內容。
十、聯絡我們
若您對本隱私權保護政策或本公司之個人資料處理方式有任何疑問、建議或需求(包括查詢、更正、刪除、撤回同意等),歡迎透過下列方式與我們聯繫:
📧 客服信箱:service@hanyunent.com 🏢 公司名稱:韓韻娛樂有限公司
我們將於收到您的來信後儘速回覆,感謝您的信任與支持。